Stadgar

Antagna vid konstituerande möte vid föreningens bildande den 1 november 2003.

Föreningens namn

Föreningens namn skall vara Föreningen för Rysk-Svensk Kulturcenter i Luleå.

Föreningens säte

Luleå, Norrbotten

Föreningsform

Föreningen är en allmännyttig ideell kulturförening.

Föreningssyfte

Föreningens syfte är att främja och stödja kulturellt samarbete mellan Sverige och Ryssland.

Föreningens målsättning är

• att utföra hjälparbete till barn som bor i barnhemmen och internaten i Ryssland;

• att etablera autentisk ortodox församling i Luleå;

• att hjälpa till med undervisningen av ryska språket för alla intresserade, speciellt för ungdomar;

• att skapa och underhålla ett bibliotek med böcker på ryska (svenska och ryska författare) och svenska (ryska författare), ryska filmer, och rysk musik;

• att organisera utställningar och konserter i Ryssland och Sverige;

Medlemskap

Till medlem kan antagas var och en som är intresserad av svensk-ryskt kultursamarbete. Medlem betalar årsavgift (100 SEK för vuxna, 60 SEK – för studenter och pensionärer, barn under 18 år – gratis) och har rätt till full insyn i föreningens verksamhet, rätt deltaga i samtliga föreningen möten och andra aktiviteter samt har rätt till full yttrande och förslagsrätt på alla föreningens möten. Medlem har en röst på medlems- och årsmöte.

Möten

Årsmöte skall hålla minst en gång per år dock senast före utgången av mars månad. Allmäna föreningsmöten hålles efter beslut av styrelsen. Kallelse till års- och allmänt föreningsmöte skall vara medlemmarna tillhanda senast 14 dagar före mötet. Kallelse skall ske skriftligen och via e-post. Till kallelsen till årsmöte skall bifogas kopia av verksamhetsberättelse och bokslut. Årsmötet väljer föreningens styrelse vilken skall bestå av minst 3 ledamöter. Möte skall hållas på två språk, svenska och ryska. Dokumentations språk är svenska.

• Ordförande: Väljes på 1 år.

• Sekreterare: Väljes på 1 år.

• Ledamot: Väljes på 1 år.

Vid årsmötet skall följande frågor behandlas:

• Val av ordförande för mötet,

• Utseende av justeringsmän tillika rösträknare för årsmötet,

• Godkännande av verksamhetsrapport för föregående verksamhetsår.

• Godkännande av ekonomisk rapport för föregående verksamhetsår.

• Revisionsrapport.

• Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen

• Valberedningens förslag till val av ledamöter i styrelsen

• Val av styrelse: ordförande, sekreterare, ledamot och valberedning,

• Val av revisorer

• Fastställande av medlemsavgift för kommande verksamhetsår.

• Behandling av propositioner från styrelse och motioner från medlemmar.

• Övriga frågor.

Styrelse

Styrelsen beslutar över föreningens löpande ärenden. Styrelsen är underställd årsmötet och allmänt föreningsmöte.

Styrelsen är beslutsmässig om 2/3 av ledamöterna är närvarande varav en skall vara ordföranden.

Styrelsemöte skall hålla minst varannan månad.

Styrelsemöte skall protokollföras samt protokoll tillställas samtliga i styrelsen och föreningens revisorer.

Alla betalande medlemmar äger rätt närvara vid styrelsemöte samt yttra sig men saknar rösträtt.

Styrelsen skall vid första konstituerande möte efter årsmötet fastställa budget för kommande verksamhetsår.

Styrelsen utser inom sig kassaförvaltare.

Styrelsen utser inom sig 2 firmatecknare vilka i förening tecknar föreningens firma gällande belopp överstigande 1 000 kronor.

Verksamhetsår

Verksamhetsåret är lika med kalenderår.

Uteslutning

Medlem som klart bryter mot föreningens stadgar syfte och/eller målsättning eller som på annat sätt skadar föreningens verksamhet kan av styrelsen uteslutas. Den uteslutne har rätt föra sin talan mot beslutet vid allmänt möte. Därvid har den uteslutne rösträtt.

Röstning

Inom styrelsen gäller enkel majoritet. Vid lika röstetal avgörs med lottens hjälp.

Vid års- och föreningsmöte gäller enkel majoritet.

Vid lika röstetal har ordföranden för mötet utslagsröst utom i personval där lottning skall ske i detta fall.

Stadgeändring

Stadgeändring kan ske vid två på varandra följande allmänna möten varav det ena skall vara årsmöte.

Föreningens upplösning

Beslut om föreningens upplösning skall beslutas av två på varandra följande allmänna medlemsmöten vara ett skall vara årsmöte. För föreningens upplösning krävs minst 2/3 majoritet.

Föreningens tillgångar skall, efter revisorernas godkännande av räkenskaperna, fördelas till organisationer och/eller föreningar med målsättning lika föreningens. Det sista av mötena om beslut om upplösning har att fatta beslut om fördelning av medlen.