Verksamhetsrapporten (Den gröna blanketten)
Förstora blanketten. (Ovan blankett är något föråldrad, men den nya ser i princip likadan ut.)
Denna blankett får föreningen i retur när vi skickat in en korrekt ifylld
kladdblankett till Studiefrämjandet. Den skall användas för att rapportera
närvaron vid våra studiecirklar. Notera att vi får två sådana här då vi skickat
in de två kladdblanketterna som det normalt krävs för att få ut bidrag för hela
speltiden (normalt kl. 18-24).
Det du måste skriva upp är närvaron på sammankomsterna och det kan du t.ex.
göra på en speciell blankett som kassören tillhandahåller eller på ett vanligt
linjerat blad. De uppgifter som behövs för varje sammankomst är: datum;
startid; sluttid; namnen på alla som deltog. Viktigt är också att det klart
framgår vilken cirkel närvaron gäller för. Naturligtvis måste du fylla i
sanningsenliga uppgifter.
Tänk på att dela upp närvaron på studiecirklarna. Normalt leder en
spelledare två cirklar under en kväll per vecka. Det bästa är om du för närvaro
för var och en av cirklarna och inte en närvaro för hela kvällen. Det senare
fungerar också men då måste kassören dela upp tiden mellan cirklarna.
När studiecirkeln (äventyret) är slut gäller det att lämna in den ifyllda
närvaroblanketten till kassören.
Kassören för in närvaron på den gröna blanketten (verksamhetsrapporten) och
lämnar sedan över den till dig. Du skriver på den gröna blanketten för att
försäkra Studiefrämjandet om att de lämnade uppgifterna är korrekta. Därefter
lämnar du den gröna blanketten till kassören genom att t.ex. söka upp honom
eller stoppa in den i den röda brevlådan i föreningslokalen.
Kassören skickar in verksamhetsrapporten (den gröna blanketten) till
Studiefrämjandet och bifogar en faktura på det belopp som vi förväntar oss att
få i bidrag. När de kollat upp att det hela verkar rimligt och räknat ut vad de
skall ge oss i bidrag sätter de in pengarna på föreningens konto.
I fakturan redovisas kostnader under aktuell period till samma belopp som
bidraget som söks.
Tänk på att du måste fylla i en kladdblankett för varje studiecirkel
(äventyr) och lämna in den till kassören.
|
