Notera att nedanstående är skrivet 1998 och numera söker vi bara verksamhets- och medlemsbidrag hos Sverok och får bidrag av Studiefrämjandet för att vi bedriver vår verksamhet i form av studiecirklar. Verksamhetsbidraget är på 2000 kr/år och medlemsbidraget ger oss 40 kr/medlem som är yngre än 26 år vid årets början. För studiecirklarna får vi 20 kr/studietimme (45 min).

Sverok (Sveriges roll- och konfliktspelsförbund)

Till att börja med måste föreningen vara medlem i förbundet, vilket 1300 föreningar var i fjol, och för att få bli det måste föreningen uppfylla följande formella krav:

• Föreningen måste ha godkända stadgar.
• Föreningen måste ha en medlemsavgift.
• Föreningen måste ha en styrelse enligt sina stadgar.
• Föreningen måste ha ett konto i föreningens namn för att få bidrag.
• Föreningen måste ha minst en revisor (vilken inte får ingå i styrelsen).
• Föreningen måste vara öppen för alla intresserade.
• Föreningen måste vara demokratiskt uppbyggd.
• Föreningen måste varje år svara på förbundets vårrapport (juni).
• Föreningen måste varje år svara på förbundets årsrapport (december).
• Föreningen måste ha en person som tar emot förbundets post. Han/hon kallas för föreningens postmottagare. Om personen byts ut eller flyttar måste Sverok få veta det.

I stort sett kräver Sverok bara att vi svarar på den medlems- och bidragsrapport vi får av dem två gånger per år och att vi tar ut en medlemsavgift av föreningens medlemmar.

Fördelen med att var medlem i Sverok är att vi då stödjer rollspelarna i Sverige och att vi får förbundstidningen Sverox samt att vi kan få bidrag för vår verksamhet.

Bidraget är ganska blygsamt men bättre än ingenting. För varje sammankomst, med minst fem personer i åldern 7-25 år, som håller på minst en timme får vi 15 kr. De är så frikostiga att en grupp som börjar spela på kvällen och sitter och spelar fram till på småtimmarna (minst en timme på det nya dygnet) får bidrag för två sammankomster för det speltillfället om föreningen söker för två sammankomster. Detta gäller ej för bidrag från kommunen då hela speltillfället räknas som en sammankomst. En person som deltar i fler än en sammankomst på ett dygn räknas bara vid det första tillfället. Det är bättre, ur ekonomisk synpunkt , att dela en större grupp i två mindre för att även om de är aktiva samtidigt kan vi få bidrag för två sammankomster.

För de tio första sammankomsterna för varje verksamhetsår får föreningen 500 kr istället för 150 kr. Det är möjligt att söka bidrag retroaktivt för alla sammankomster fr.o.m. 98-01-01. Detta görs i samband med att föreningen skickar in närvarosammanfattningen första gången. Föreningen kan alltså söka bidrag för sammankomster medlemmarna haft innan de blev medlemmar i föreningen och innan föreningen bildades.

Sverok brukar också årligen dela ut ett speciellt bidrag på 1000 kr till de större och aktivare spelföreningarna. De föreningar som har minst 20 medlemmar i åldern 7-25 år och har haft minst 10 sammankomster man sökt bidrag för under året har var och en möjlighet att söka ungdomsmedlemsbidraget på 1000 kr. Det krävs inte att föreningen varit med i Sverok hela året men däremot att minst 20 medlemmar varit med om minst en sammankomst under året.

Speciella närvarokort förs vid varje sammankomst och sammanställs sedan av styrelsen inför rapporteringen till Sverok. Det gäller då att alla spelgrupper fört ordentliga närvarokort så att inga misstag görs. Föreningen kan skicka in sammanställningar av närvarokorten till Sverok hur ofta som helst och få bidraget 1-2 veckor senare.

SammanfattningFrån Sverok kan vi alltså söka bidrag för våra sammankomster (15 kr per godkänd sammankomst) och även ett ungdomsmedlemsbidrag på 1000 kr i slutet av varje år.

Kommunen (Luleå)

Det första kravet kommunen ställer för att ge bidrag är att föreningen måste erhålla bidrag från Sverok, d.v.s. föreningen måste vara medlem i Sverok. Därför avvaktar vi med att söka bidrag från kommunen tills vi kommit med i Sverok.

Kommunen har flera olika bidrag en förening kan få. De jag tar upp här är de som är speciellt viktiga för vår förening. De har ett ganska bra, under vissa förutsättningar, bidrag för varje sammankomst och dessutom ger de ut ett startbidrag och ett grundbidrag. Följande gäller för de olika bidragsdelarna:

Lokalt aktivitetsstöd (varje sammankomst) - skall vara planerad av föreningen och hålla på i minst en timme med minst fem deltagare i åldern 7-25 år. När de säger att aktiviteten skall vara planerad av föreningen räcker det med att vi har papper på att vi skall försöka träffas två gånger i veckan eller något sådant. Kommunen ger bidrag endast för en sammankomst per dag och grupp oavsett antalet deltagare och aktivitetens längd. Högst en sammankomst per person och dygn är bidragsberättigad. En grupp får inte delas i mindre grupper för att få fler sammankomst-bidrag, tvärtom mot Sveroks regler. Närvarokort skall föras för varje sammankomst. En sammankomst som löper över dygnsgränsen ger inte upphov till ett nytt sammankomst-bidrag även om det räcker i mer än en timme på det nya dygnet. Redovisningen av sammankomsterna sker två gånger per år och vid dessa tillfällen får föreningen medtaga sammankomster från de sista 45 dagarna av föregående redovisningsperiod om dessa inte redovisats tidigare. Handikapp avgörs av föreningen men kan ifrågasättas och avslås av kommunen.

Allt detta besvär för följande:

• Aktivitetsstöd utgår med ett grundbelopp för åldersgruppen 7-25 år samt ett tilläggsbelopp för åldersgruppen 10-20 år. Föreningen får bidrag för varje person separat, alltså ger en sammankomst med sju personer mer bidrag än en sammankomst med fem personer.
• Grundbelopp - 1 kr per deltagartillfälle för åldersgruppen 7-25 år.
• Tilläggsbelopp - 4 kr per deltagartillfälle för åldersgruppen 10-20 år. Dessutom 1 kr per deltagartillfälle för flickor/kvinnor i åldersgruppen 7-25 år.
• Aktivitetsstöd för handikappade oavsett ålder utgår med 10 kr per deltagartillfälle.

Startbidrag (2000 kr) - varje nystartad förening som har en verksamhet kan söka detta bidrag efter 6 månader. Kravet är att föreningen har minst 20 medlemmar i åldern 7-25 år.

Grundbidrag (1000 kr) - varje förening med lägst 20 och högst 100 medlemmar i åldern 7-25 år och minst 30 sammankomster per år kan söka detta bidrag varje år. Detta är alltså ett bidrag vi bör söka varje år föreningen är aktiv. Sökningen görs i förväg så att vi söker alltså för kommande år. Detta innebär att vi inte kan få grundbidrag för 1998.

Kommunen har möjlighet att ge bidrag till lokalhyra och drift och underhåll av egna anläggningar. Allt detta är inte aktuellt för oss eftersom vi spelar i våra lägenheter. Vi har sökt och kommer förmodligen att få tillgång till en lokal på universitetet och då hoppas jag att många utnyttjar denna.

Alla närvarokort måste sparas av föreningen i fyra (4) år för att kommunen när som helst skall kunna gå in och kolla att vår verksamhet är verklig och inte upphittad. Detta händer några gånger per år då kommunen slumpvis väljer ut en förening vars verksamhet de kontrollerar. Vi måste alltså se till att ha klara papper och rent mjöl i påsen.

Sammanfattning

Från kommunen kan vi söka bidrag för våra sammankomster (1-6 kr per person och godkänd sammankomst), ett startbidrag på 2000 kr efter ett halvår och ett grundbidrag på 1000 kr varje år. Även om vi bedriver vår verksamhet i form av studiecirklar, d.v.s. utan att begära lokalt aktivitetsstöd från kommunen, kan vi söka start- och grundbidragen. Dessutom kan vi söka aktivitetsstöd från kommunen för de aktiviteter som vi ev. inte bedriver som studiecirklar.

Studiecirklar (Kommunen)

ABF Luleå

Roger Enbom på ABF Luleå har bett mig att inkomma med en skrivelse där jag förklarar vad vi sysslar med mera precist för att han skall kunna fatta beslut i frågan. Detta efter att han först sagt att vår förening inte kunde få bidrag för studiecirkel-verksamhet. Det är tydligen så att om föreningens verksamhet innehåller någon del som inte helt är av teoretisk art kan vi inte bedriva studiecirklar. Förmodligen syftar detta till att ta bort föreningar som sysslar med lajv. När jag förklarade att vi inte har någon sådan praktisk verksamhet utan bara sysslar med teoretiska utsvävningar sittandes runt ett bord blev han osäker. Jag har skrivit till honom (26/10 1998) men ännu inte fått något svar.

Studiefrämjandet

Studiefrämjandet är betydligt mera positiv och det hördes på den person jag pratade med som om det inte var några tveksamheter om att vi skulle få bedriva verksamheten i studiecirklar. Tursamt nog har de förbättrat sina bidragsregler ordentligt och 1998 är första året de provar 20-kronan (att man får 20 kr för varje avslutat 45-minuterspass). Vi får hoppas att de fortsätter med detta och se till att sköta oss så att vi får ta del av de ganska generösa bidragen.

Kruxet är dock att kommunen ger pengar till studiefrämjandet för att de skall täcka upp verksamheter som går utanför sådant de kan ge aktivitetsstöd till. För vår del innebär det att vi inte kan söka lokalt aktivitetsstöd från kommunen för de aktiviteter som vi bedriver i form av studiecirklar.

Studiefrämjandet har följande definition på en studiecirkel:

För att räknas som studiecirkel skall man träffas minst 3 gånger över en längre tid, alltså inte tre kvällar i rad. Cirkeln måste ha minst 3 och max 15 deltagare vid varje sammankomst och deltagarna måste ha varit med någon av de tre första gångerna. Varje studietimme är 45 minuter. Cirkelns träffar skall dokumenteras genom en närvarolista som skall föras vid varje sammankomst och för oss (TA) gäller det att vara speciellt noga med att ange mellan vilka klockslag sammankomsterna varat, eftersom samma kille/tjej kan delta i olika cirklar (rollspel) under samma dag. Detta för att man vid en granskning skall kunna skilja de olika träffarna åt.Studiecirkelns arbetsform skall präglas av demokratiska värderingar där människors erfarenhetsutbyte och egna analyser sätts i förgrunden. Studierna förutsätter deltagarnas aktiva insatts i planering och genomförande. Cirkelarbetet syftar till att utveckla deltagarnas kunskaper och färdigheter.

Ersättningen för en avslutad studietimmes (45 minuter) studiecirkeltid är 20 kr. Då är man tvungen att vara minst tre (3) personer som deltar i cirkeln. Ålder, handikapp och kön spelar ingen roll. Det som är intressant för vår del är att man får 20 kr för varje 45-minuterspass. Detta innebär att 5 personer som sitter och spelar i 4 timmar får ett bidrag på 100 kr för de timmarna istället för 20 kr (4x5 kr) i form av aktivitetsstöd. Min bedömning är alltså att föreningen bör genomföra så mycket som möjligt i form av studiecirklar. Vi kan ändå söka start- och grundbidrag från kommunen men vi kan inte få aktivitetsstöd från dem för studiecirkel-aktiviteterna.

Man söker bidrag efter varje genomförd studiecirkel som helst bör vara 3 veckor lång och bestå av minst tre träffar. En person får vara med i flera studiecirklar samma dag så länge de inte krockar tidsmässigt.

De har inga krav på att man skall få stöd från Sverok eller något sådant. De accepterar att föreningen söker stöd för verksamheten retroaktivt. Dock kräver de att aktiviteterna är väl dokumenterade vad det gäller tider och deltagare.

Sammanfattning

Hos studiefrämjandet kan föreningen söka bidrag för den verksamhet vi har i studiecirklar. De accepterar teoretiskt rollspelande som studiecirkel-verksamhet och kräver bara att vi inte erhåller lokalt aktivitetsstöd från kommunen och att vi för ordentliga papper på våra träffar. För varje avslutat 45-minuterspass, med minst tre (3) deltagare, föreningen anordnar kan vi söka en ersättning på 20 kr.

(Är det så att något som är oklart kan du kontakta den nuvarande kassören.)

Den 15:e december 1998
Kjell-Runo Ärlebrandt/ kassör i Tärningen Avgör